Die Auftragsverwaltung ermöglicht eine einfache und effiziente zentrale Verwaltung von Fertigungsaufträgen in der ELAM Administration.
Das Feature umfasst folgende Funktionen:
Dieser Artikel erläutert die unterstützten Funktionen der Auftragsverwaltung und zeigt, wie Fertigungsaufträge im ELAM Assistenten gestartet werden können.
Bevor Sie die nächsten Abschnitte lesen, erklären wir kurz die Begrifflichkeiten:
Die Auftragsübersicht befindet sich in der ELAM Administration auf der Seite Aufträge. Dies ist der Ort, an dem Sie Ihre Fertigungsaufträge einplanen und verwalten können.
Hinweis: Die Seite Auftragsübersicht wird Benutzern nur angezeigt, wenn die nötigen Rechte für die Benutzergruppe aktiv sind. Berechtigungen werden in Gruppendetails verwaltet.
Folgende Informationen werden in der Auftragsübersicht angezeigt:
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Fertigungsaufträge manuell oder über einen csv-Datei-Import angelegt werden können.
Über den Button Neuer Auftrag kann ein Fertigungsauftrag angelegt werden. In den Details werden folgende Informationen angezeigt:
Folgende Daten müssen immer angegeben werden, um einen neuen Fertigungsauftrag anlegen zu können:
Nachdem ein Fertigungsauftrag angelegt wurde, erscheint dieser in der Liste der Auftragsübersicht an letzter Stelle.
Die Reihenfolge der Fertigungsaufträge kann verändert werden. Dadurch kann gezielt gesteuert werden, welche Fertigungsaufträge an den Stationen zuerst gestartet werden sollen.
Hinweis: Änderungen wie das Anlegen, Sperren, Freigeben und Löschen von Fertigungsaufträgen werden live im ELAM Assistenten aktualisiert. Wird ein Produkt gesperrt, das sich aktiv in Bearbeitung befindet, wird der Flowchart abgebrochen und der Mitarbeiter würde das Startformular sehen. Wir planen diese Funktion zu verbessern, sodass der Benutzer im Assistenten sehen kann aus welchem Grund das Produkt gesperrt wurde.
Ein- oder mehrere Fertigungsaufträge können über eine csv-Datei importiert werden. Dafür ist keine Programmierung nötig – Sie können z. B. einen Excel-Export Ihres ERP-Systems in die Vorlage übertragen. Jede Zeile der Datei ist ein Produkt mit eigener Seriennummer; ein Auftrag über 20 Stück braucht also 20 Zeilen. Sollen Aufträge automatisch aus dem ERP-System kommen, nutzen Sie den ERP Connector.
In diesem Beispiel wollen wir einen Fertigungsauftrag mit einer Losgröße=20 anlegen. Dafür geben wir folgende Informationen in der Datei ein:
Die gespeicherte csv-Datei wird am Ende auf der Seite Aufträge importiert.
Die Reihenfolge der Fertigungsaufträge kann jederzeit via Drag&Drop geändert werden. Damit können Sie gezielt festlegen, welche Fertigungsaufträge an den Stationen zuerst und zuletzt gestartet werden können.
Ziehen Sie dafür einen Fertigungsauftrag mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Reihenfolge.
Hinweis: Wenn Sie die Reihenfolge verändern, wird die Liste im Startformular des Assistenten live aktualisiert.
Fertig. Der Fertigungsauftrag wurde erfolgreich importiert und an letzter Stelle in der Liste angelegt.
Über eine Multi-Select Funktion können offene Produkte eines Fertigungsauftrags jederzeit gesperrt oder freigegeben werden. Als offene Produkte zählen Produkte mit folgenden Status:
Warnung: Offene Produkte können gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass gelöschte Produkte nicht mehr wiederhergestellt werden können. Wir empfehlen diese Funktion nur bestimmten Personengruppen im System über die Rechte zu vergeben, damit Ihre Daten nicht irrtümlich gelöscht werden.
Hinweis: Abgeschlossene Produkte werden in der Liste der Auftragsverwaltung nicht mehr angezeigt und können nicht mehr verändert werden.
Jeder Fertigungsauftrag mit einer Losgröße >= 1 enthält mindestens ein Produkt, das produziert werden muss. Die Produkte müssen standardmäßig über Seriennummern zurückverfolgt werden können. Eine Seriennummer darf nur einmal im System vorkommen und ist somit grundsätzlich eindeutig. Dadurch werden von vornherein Fehler bei der Einplanung der Fertigungsaufträge unterbunden und Produkte können fehlerfrei zurückverfolgt werden.
Sie können beliebig viele Seriennummer-Templates nach Ihren Wünschen definieren und jederzeit ändern.
Klicken Sie auf der Oberfläche auf "+ Neues Template", um eine neue Vorlage zu erstellen. Um ein Template zu erstellen sind folgende Informationen notwendig.
Um den Aufbau der Seriennummer zu definieren, stehen Ihnen eine Reihe von unterschiedlichen Shortcodes zur Verfügung. Geben Sie hierfür das @-Symbol im Feld ein und wählen Sie einen Shortcode aus. Freie Texte und Trennzeichen können ebenfalls eingegeben werden, um eine individuelle Seriennummer-Struktur zu erstellen.
Sie können als Administrator bestimmten Benutzergruppen Berechtigungen vergeben, damit Benutzer die Auftragsverwaltung in der ELAM Administration benutzen können.
Um die Berechtigung zu aktivieren oder deaktivieren:
Pro Station können Sie die zentrale Auftragssteuerung aktivieren oder deaktivieren. Wenn diese Funktion aktiv ist, ändert sich das Startformular im ELAM Assistenten und zeigt eine Liste der Fertigungsaufträge, die gestartet werden können.
Öffnen Sie den ELAM Assistenten und wählen Sie die Station aus, an der zuvor die zentrale Auftragssteuerung aktiviert wurde.
Im Startformular wird eine Liste von Fertigungsaufträgen angezeigt, die gestartet werden können. Die Fertigungsaufträge werden vereinzelt angezeigt und entsprechen immer der Losgröße, die in der Auftragsverwaltung angelegt worden ist. Mitarbeiter können die Fertigungsaufträge entweder manuell selektieren und starten oder einen Fertigungsauftrag, Seriennummer oder eine Variante scannen. Werden Daten gescannt und gefunden, wird ein einzelnes Produkt automatisch gestartet und ein Flowchart wird angezeigt. Wird ein Flowchart abgeschlossen, wird das nächste anstehende Produkt eines Fertigungsauftrages automatisch fortgesetzt, bis das letzte Produkt abgeschlossen wurde. Nach Abschluss des Fertigungsauftrages muss der Mitarbeiter einen neuen Fertigungsauftrag starten.
